Scorpions Security is een beveiligingsbedrijf dat in 1995 is opgericht. Ook al worden we steeds groter, we blijven een familiebedrijf waar we elkaar allemaal kennen. Je komt te werken op een gezellig kantoor waar totaal ongeveer 8-10 mensen zitten, verdeeld over verschillende ruimtes. Je deelt de kantoorruimte met de afdeling Planning. Jullie zijn elkaars sparringspartner op het gebied van personeel.
Je bent verantwoordelijk voor de volledige HR-afdeling. De taken zijn divers en dat maakt het werk zo leuk en afwisselend! De ene dag ben je de salarissen aan het verwerken, de andere dag richt jij je volledig op het werven van nieuwe collega's. Jij bent het aanspreekpunt voor werknemers die vragen hebben over HR-gerelateerde zaken en het salaris. Daarnaast ben jij de vertrouwenspersoon waar collega's naartoe kunnen komen als er iets is. Jij schakelt tussen de werkgever en de werknemers en ziet van beide partijen de belangen.
Het takenpakket zal onder andere bestaan uit:
- Het onderhouden van contacten met de werknemers;
- Aanmaken en bijhouden personeelsdossiers en contracten;
- Het bijhouden van trainingen en cursussen voor werknemers;
- Het in dienst nemen van nieuwe werknemers en afwerken van het onboardingsproces;
- Het afwerken van het offboardingsproces;
- Het bijhouden en inplannen van functionerings- & beoordelingsgesprekken en vervolgtrajecten;
- Gespreksverslagen nalezen en afspraken uit het gespreksverslag verwerken in nodig;
- Begeleiden en stimuleren van opleidingstrajecten;
- Verantwoordelijk voor het opleidingsplan en didactische onderbouwing.
- Een plan voor werving van nieuwe werknemers opzetten
- Vacatures opstellen en uitzetten op diverse kanalen
- Sollicitaties behandelen
- Het controleren en verwerken van declaraties en voorschotten;
- Het controleren van de urenlijsten;
- Het op de hoogte zijn van wettelijke vereisten betreffende loonadministratie;
- Administratieve handelingen/mutaties ten behoeve van externe instanties (Belastingdienst, UWV, pensioenfonds e.d.);
- Het doorsturen van de loonaangifte naar de administratie;
- Het controleren en doorsturen van de loonjournaalpost naar de administratie;
- Begeleiden verzuimtraject inclusief gesprekken voortgang herstel;
- Zorgen voor het uitvoeren van het VG-beleid;
- Adviseren van het management t.a.v. het VG-Beleid;
- Implementeren en realiseren van het VG-beleid;
- Beheer van VGM-beheersystemen;
- Aanspreekpunt voor medewerkers t.a.v. VG-zaken;
- Op de hoogte blijven van ontwikkelingen op het vakgebied van veiligheid en gezondheid;