Scorpions is wettelijk verplicht om bepaalde informatie op te slaan van werknemers. Daarnaast zijn werknemers vrij om extra gegevens toe te voegen zoals belangrijke momenten, waarschuwingsadressen en roosterwensen.
NAW Gegevens
Naam persoon
Functie
Adres
Contactgegevens
Vast nummer
GSM
Emailadres
Geboortedatum
We slaan je geboortedatum op om je te kunnen feliciteren op je verjaardag (en omdat het wettelijk moet :D )
Gekoppelde documenten
Op basis van je profiel kunnen de volgende documenten gekoppeld zijn aan je profiel:
Identiteitsbewijzen
Arbeidsovereenkomsten
Opleidingsovereenkomsten
Passen voor uitvoering functie (beveiliging, taxi, verkeer, etc)
Waarschuwingsadressen
Belangrijke momenten
Familieleden
Gespreksverslagen
Materiaaluitgifte & kledingmaten
Verlofaanvragen
Diploma's & certificaten
Feedbackdocumentatie
Verzuimbegeleiding
Loopbaanbegeleiding
Opleidingsdossier
Als werknemer volg je ook verschillende opleidingen bij Scorpions. Deze worden opgeslagen in je opleidingsdossier.
Financiële gegevens
Wij slaan de volgende financiële gegevens over je op:
Bankrekening
Loonstroken & jaaropgaven
Loonbeslagen
Fiscaal jaarloon
Verzoeken tot voorschot (indien van toepassing)
Met wie delen we mogelijk je informatie?
We werken met een extern bureau voor verzuimbegeleiding. Zij ontvangen NAW gegevens en contactgegevens voor verzuimbegeleiding en mogelijk loopbaanbegeleiding.
Je naam en emailadres kunnen gedeeld worden met een extern onderzoeksbureau voor tevredenheidsonderzoeken.
Bij het ontvangen van loonbeslagen zijn we verplicht om financiële gegevens door te geven aan het incassobureau. Als werknemer wordt je hiervan op de hoogte gesteld.
Aansprakelijkheidsstellingen worden via onze verzekering afgehandeld. De gegevens benodigd voor het afhandelen zullen worden doorgestuurd waaronder NAW gegevens en contactgegevens.
Meer weten?
Wil je weten hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Lees dan ons beleid door.